Zobacz, jak można przedstawić chronologię zdarzeń, opisać materiał i oddzielić ustalenia od interpretacji.
To wzór demonstracyjny na całkowicie fikcyjnych danych. Nie opisuje prawdziwego klienta, osoby ani miejsca. Schemat zastępuje fotografię wyłącznie na potrzeby prezentacji struktury dokumentu.
Przykład dokumentacji obecności dwóch osób w przestrzeni publicznej.
Oznaczenie materiału
DEMO / 01
Data scenariusza
Dzień demonstracyjny, bez daty kalendarzowej
Przedział czasowy
Od 14:00 do 17:00
Miejsce
Fikcyjny plac z ławką i zadaszonym pasażem
Oznaczenia osób
Osoba A i osoba B, postacie fikcyjne
Charakter dokumentu
Publiczna demonstracja układu raportu
Cel przedstawionego fragmentu
Pokazanie sposobu zapisu pojawienia się osób A i B na placu, ich wspólnej obecności oraz kierunku odejścia. Przykład nie dotyczy rozpoznania celu spotkania ani ustalenia charakteru relacji.
Zakres i sposób opisu
Chronologia obejmuje wyłącznie widoczną część fikcyjnego placu. Przerwę w widoczności opisano osobno. W scenariuszu nie ma nagrania dźwięku ani informacji o treści ewentualnej rozmowy.
Źródło wszystkich informacji
Autorski, fikcyjny scenariusz przygotowany do prezentacji dokumentu. Nie wykonano rzeczywistej obserwacji, a schemat na kolejnej stronie nie jest materiałem dowodowym.
WZÓR DEMONSTRACYJNY
DEADLINE GROUPStruktura dokumentacji
DEMO / 01Część 2 z 3
Godziny i obserwowalne zdarzenia
Chronologia i opis materiału
Początek fragmentu
Rozpoczyna się zapis fikcyjnych czynności dotyczących widocznej części placu.
Pojawienie się osoby A
Osoba A wchodzi na plac i zatrzymuje się w pobliżu ławki.
Pojawienie się osoby B
Osoba B podchodzi do osoby A. Do godziny 14:48 obie pozostają obok ławki, zwrócone ku sobie. Schemat S1 przedstawia fikcyjny układ o godzinie 14:40.
Przejście w kierunku pasażu
Osoby A i B kierują się do zadaszonego pasażu.
Od 14:50 do 14:54
Przerwa w widoczności
Obie osoby pozostają poza widocznym obszarem. Zapis nie opisuje ich zachowania w tym czasie.
Ponowne pojawienie się osób
Osoby A i B są ponownie widoczne przy wyjściu z pasażu. Rozchodzą się w różnych kierunkach.
Odejście osoby A
Osoba A opuszcza widoczną część placu przez wyjście 2. Do godziny 17:00 nie odnotowano jej ponownego pojawienia się w tym obszarze.
Koniec fragmentu
Zakończenie przedstawionego zapisu.
Materiał S1Schemat demonstracyjny • 14:40
S1. Umowne położenie osób A i B przy ławce. Schemat demonstruje podpis materiału. Nie jest fotografią, nie przedstawia rzeczywistego miejsca i nie zachowuje skali.
WZÓR DEMONSTRACYJNY
DEADLINE GROUPStruktura dokumentacji
DEMO / 01Część 3 z 3
Podsumowanie zgodne z chronologią
Ustalenia, interpretacja i ograniczenia
Co zapisano w fikcyjnym scenariuszu
Osoby A i B przebywały obok ławki od godziny 14:32 do 14:48.
O godzinie 14:48 skierowały się do pasażu. Od 14:50 do 14:54 ich zachowanie pozostawało poza widocznym obszarem.
O godzinie 14:54 osoby rozeszły się w różnych kierunkach. O 15:05 osoba A opuściła widoczną część placu.
Do 17:00 nie odnotowano ponownego pojawienia się osoby A w obserwowanym obszarze.
Czego ten zapis nie rozstrzyga
Wspólna obecność nie pozwala określić celu spotkania, treści rozmowy ani charakteru relacji. Nie opisano wydarzeń w przerwie widoczności oraz poza wskazanym miejscem i czasem.
Brak odnotowanego powrotu osoby A nie oznacza, że nie mogła przebywać w innej części miejscowości lub pojawić się na placu w innym terminie.
Ograniczenia demonstracji
Wszystkie zdarzenia, osoby i miejsca zostały wymyślone wyłącznie na potrzeby prezentacji.
Jedynym materiałem graficznym jest umowny schemat S1. Nie ma prawdziwych fotografii, nagrań ani danych klientów.
Trzygodzinny fragment pokazuje strukturę zapisu. Nie określa minimalnego czasu ani ceny rzeczywistej usługi.
Rzeczywisty zakres dokumentacji i sposób przekazania ustala umowa. W raporcie opisuje się materiał faktycznie uzyskany podczas uzgodnionych czynności.
Po co pokazujemy ten wzór?
Aby przed rozmową z biurem można było ocenić sposób prezentacji ustaleń. Dokument ilustruje strukturę i czytelność, nie wynik konkretnej sprawy ani jej znaczenie prawne.
Zakres dopasowany do celu
Omówmy, jakie informacje są potrzebne w Twojej sprawie.
Pierwsza rozmowa pomaga określić pytania, zakres czynności i oczekiwany sposób dokumentacji. Nie musisz od razu przesyłać dokumentów ani danych innych osób.
